Publié par Le Festival International du Film Indépendant de Bordeaux (FIFIB), qui en est à sa douzième édition, a été fondé par Johanna Caraire et Pauline Reiffers. Après l’article, dans lequel Johanna présentait le travail de son équipe, chargée de la partie artistique et communication, Pauline dévoile la partie production du Festival.
Pour Pauline Reiffers, la production concerne toute la préparation du FIFIB : elle est un peu le nerf de la guerre du festival : gérer, organiser et prévoir les besoins logistiques, financiers et humains nécessaires à la réalisation du projet. Pauline souligne que « ce terme de production est ambigu et peut induire en erreur, car nous ne sommes pas une agence de prod(uction). Cette phase de prod intervient après la partie artistique et communication, dont s’occupe Johanna et après le dépôt du dossier de demande d’autorisation de cette manifestation auprès de la ville de Bordeaux dès mi-avril » précise-t-elle. La Production prend le relais à partir de Juillet-Août. Elle comprend principalement deux axes :
1. Les financements publics et privés et les Sponsors, qui est le démarrage des actions initiées, organisées et suivies par Pauline,
2. L’organisation et la logistique , qui viennent une fois que la collecte des films, leur visionnage et leur sélection sont faits.
La recherche de financements et de partenariats est l’action qui concerne l’ensemble des manifestations qui se déroulent Cour Mably. Les partenariats publics et privés impliquent l’utilisation des réseaux sociaux, en particulier Linkdln, mais aussi toutes les connaissances et personnalités qui gravitent autour du FIFIB. C’est aussi le temps des négociations, comme l’indique Pauline avec « une banque partenaire, par exemple, qui va obtenir en échange une soirée réservée à ses clients, pendant le festival ». Cette première étape de recherche du financement et des partenariats, est en principe bouclée en juillet. Dès sa première édition, le FIFIB rencontre son public et connaît le succès, qui aurait pu submerger la petite équipe fondatrice, si celle-ci n’avait disposé de l’expérience de chacun de ses membres. Pauline explique : « Nous nous étions assuré le concours de trois professionnels issus du milieu du cinéma. Quant à moi, j’avais travaillé dans une agence d’événementiel. Que d’anecdotes lors de cette édition inaugurale ! La structuration était bien meilleure lors de la seconde édition ». C’est pourquoi, une seconde rencontre est prévue en juillet, pour faire le point sur le déroulement de l’étape suivante, qui concerne l’organisation et la logistique. Pauline précise à ce sujet : « qu’elle aura sûrement de nombreuses anecdotes à partager ».
Le fifib au fil des heures et des années
La partie organisation et logistique comprend plein d’événements au sein de l’événement et les choses sont organisées en fonction du contenu. Elle intervient après que le comité de sélection ait procédé au choix des films. Au démarrage, il y a la mise en place de la billeterie – notamment le pass – et de la régie copie. En Août, vient la programmation, qui consiste à construire et à proposer la « grille de programmation ». La partie projection est organisée en lien direct avec la « Régie copie ». Il s’agit de gérer la venue des films et leur suivi au bon endroit et au bon moment, ainsi que leur renvoi, en s’occupant tout particulièrement des films d’ouverture et de clôture. À ce stade, signale Pauline « il peut aussi arriver que certains distributeurs demandent des places privilégiées ». Cela concerne aussi la préparation des instruments de projection, ainsi Pauline donne un exemple « en amont de celles-ci, il faut ouvrir les KDM dans les projecteurs, ce qui est un test ». L’accueil des invités (VIP) constitue l’étape suivante.
Il s’agit d’organiser la venue des équipes de la centaine de films au programme, ce qui, selon Pauline « représente environ150 invités, auxquels se rajoutent les participants du FFIB-PRO ». Intervient alors le recrutement, le planning et la coordination de 80 bénévoles, dont certains reviennent d’une année sur l’autre. D’autres sont des étudiants d’écoles supérieures, y compris spécialisées dans le Cinéma, comme l’EFAB, ICARE, … « Leur rôle va de l’accueil au renseignement et de l’accompagnement des spectateurs, comme des invités, jusqu’à s’occuper des VIP et être nounou » développe Pauline.
Le coeur du FIFIB: le village du festival -cour Mably
Lieu de toutes les rencontres, d’échanges professionnels et des festivités, son organisation nécessite un temps plein à lui seul. Il faut que tout soit installé à temps et fonctionne. Au départ, l’équipe gère la mise en place de la Régie générale, puis par le plan d’implantation, la scénographie, l’installation du grand écran, de la scène, l’organisation de la restauration avec le bar, le buffet, les boissons, … pour ne citer que quelques aspects. Vient ensuite l’aménagement de la salle capitulaire, des salons, du forum professionnel et du point Accueil-Information, où sont déposés les programmes, des flyers, des plaquettes, … « C’est désormais une course contre la montre, car l’équipe du FIFIB ne dispose que de trois jours avant l’ouverture, tout organiser » complète Pauline. Durant cette période consacrée à la production, l’équipe du FIFIB va monter en puissance, jusqu’à comprendre 40 intervenants, pour atteindre, avec les bénévoles, jusqu’à 150 personnes.
D’ici les cinq jours du festival 2023 – 18 au 23 Octobre -, avec ses plus de 30 000 festivaliers et ses milliers de spectateur(trices), un nouveau rendez-vous est fixé avec Pauline Reiffers sur cette partie production, pour faire le point juste avant le rush. En parallèle, d’autres rencontres sont programmées pour de nouveaux articles, qui viendront compléter cette série sur la préparation du Festival, pour éclairer divers aspects de ses coulisses.
(Pour retrouver le reportage précédent : https://seniorsreporters.bordeaux.fr/2023/04/02/festival-international-du-film-independant-de-bordeaux-un-travail-de-longue-haleine-rencontre-avec-lequipe/ ).
POUR EN SAVOIR + : https://www.fifib.com
Bertrand BARRIEU. Dominique BELUD. Antoine SERRANO.